Plateforme pour entrepreneurs
PLATEFORME / CHANTIERS RÉCURRENTS
FACTURATION DE CHANTIERS RÉCURRENTS
Planifiez automatiquement vos factures, gérez vos abonnements et ne manquez jamais un cycle de facturation.
Configurez des chantiers récurrents avec 6 fréquences de facturation, l'envoi automatique des factures et la facturation par abonnement Stripe — le tout depuis votre CRM.
Fréquences de facturation6
Envoi automatique des facturesACTIVÉ
Intégration StripeNATIVE
01 / FONCTIONNALITÉS
Tout est conçu pour les revenus récurrents.
Kaching gère chaque étape de votre cycle de facturation récurrente — de la création de la facture à la notification du client jusqu'à l'encaissement du paiement.
Génération automatique de factures
Les factures sont créées et envoyées automatiquement selon l'horaire que vous choisissez. Configurez-le une fois et Kaching gère chaque cycle de facturation sans intervention manuelle.
Pause et reprise
Mettez un chantier récurrent en suspens pour une saison ou à la demande du client et reprenez-le en un clic. Tout l'historique de facturation est conservé et l'horaire reprend là où il s'était arrêté.
Facturation par abonnement Stripe
Connectez Stripe pour prélever vos clients automatiquement à chaque cycle. Plus besoin de courir après les paiements — la carte au dossier est prélevée et le reçu arrive dans le portail client.
Prise en charge des acomptes
Exigez un acompte initial avant le début de l'horaire récurrent. Kaching gère la facture d'acompte séparément et démarre le cycle une fois le paiement confirmé.
Durée indéterminée ou déterminée
Faites fonctionner vos abonnements indéfiniment ou fixez une date de fin précise. Choisissez la bonne structure pour des contrats d'entretien mensuels ou des ententes de service saisonnières.
Approbation de l'entrepreneur
Exigez en option l'approbation de l'entrepreneur avant l'envoi de chaque facture. Parfait pour les chantiers dont la portée peut varier d'un cycle à l'autre avant que la facturation ne soit finalisée.
02 / COMMENT ÇA MARCHE
Quatre étapes vers la facturation automatisée
01
Créer un chantier récurrent
Ouvrez n'importe quel chantier et basculez-le en mode récurrent. Liez-le à un contact, définissez les détails du service et configurez le montant de facturation pour chaque cycle.
02
Définir la fréquence et les dates
Choisissez parmi les fréquences hebdomadaire, aux deux semaines, mensuelle, aux deux mois, trimestrielle ou annuelle. Définissez la date de début et une date de fin facultative, ou laissez la durée indéterminée.
03
Les factures se génèrent automatiquement
À chaque date de facturation, Kaching crée la facture automatiquement. Si l'envoi automatique est activé, elle est transmise directement au client. Si une approbation est requise, vous la révisez d'abord.
04
Encaisser le paiement
Le client paie au moyen du lien du portail ou est prélevé automatiquement par Stripe. Le statut du paiement se met à jour en temps réel et le cycle suivant est déjà en file d'attente.
03 / CAS D'USAGE
À quoi les entrepreneurs utilisent les chantiers récurrents
Entretien mensuel
Configurez des factures mensuelles récurrentes pour vos clients en entretien. La facture est générée le 1er du mois, arrive dans le portail client et le paiement est encaissé automatiquement.
Aucun cycle de facturation manqué
Contrats d'aménagement paysager
Gérez des contrats d'aménagement paysager saisonniers selon un horaire hebdomadaire ou aux deux semaines. Suspendez la facturation l'hiver et reprenez-la au printemps sans perdre l'historique de facturation.
6 fréquences de facturation
Entretien ménager commercial
Facturez vos clients en entretien ménager commercial à un tarif mensuel fixe. Stripe prélève la carte au dossier, alors vous êtes payé sans courir après personne.
Prélèvement automatique par Stripe
04 / AVANTAGES
Des revenus récurrents en pilote automatique
Cessez de créer manuellement des factures pour les mêmes clients chaque mois. Kaching automatise tout le cycle de facturation pour que vous puissiez vous concentrer sur le travail, et non sur la poursuite des paiements.
Automatisation de la facturation
6
Fréquences de facturation
100%
Cycles suivis automatiquement
Ne manquez jamais un cycle de facturationLa génération automatique des factures signifie aucun revenu manqué. Chaque cycle est suivi et facturé à temps.
Six fréquences de facturationHebdomadaire, aux deux semaines, mensuelle, aux deux mois, trimestrielle ou annuelle. Adaptez-vous à n'importe quelle structure de contrat dont vos clients ont besoin.
Prélèvement automatique StripeConnectez Stripe et prélevez les cartes au dossier automatiquement. Aucune action du client requise à chaque cycle.
Historique de facturation completChaque facture de chaque cycle est consignée. Voyez ce qui a été facturé, quand, et si le paiement a été reçu.
Mettez en pause sans perdre de donnéesMettez un chantier récurrent en pause pour n'importe quelle raison. L'historique reste intact et l'horaire reprend sur demande.
Option d'approbationAjoutez une étape de révision par l'entrepreneur avant l'envoi des factures pour les chantiers dont la portée varie à chaque cycle.
05 / OUTILS CONNEXES
Toutes les fonctionnalitésCombinez les chantiers récurrents avec
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COMMENCEZ À AUTOMATISER VOTRE FACTURATION DÈS AUJOURD'HUI
Configurez des chantiers récurrents en quelques minutes. Envoyez automatiquement vos factures, encaissez les paiements par Stripe et ne facturez plus jamais le même client deux fois à la main.