Plateforme pour entrepreneurs
PLATEFORME / SOUS-TRAITANTS
GESTION DES SOUS-TRAITANTS
Répartissez des chantiers aux sous-traitants, suivez les offres et obtenez des photos de preuve de travail — le tout sans connexion.
Constituez un répertoire de sous-traitants, répartissez des chantiers en un clic et offrez aux sous-traitants un portail par jeton pour accepter, échanger des messages et téléverser des photos. Aucun compte requis.
Statuts d'offre5
Accès au portailJETON
Phases de photos3
01 / FONCTIONNALITÉS
Tout est conçu pour la répartition aux sous-traitants.
Kaching prend en charge l'ensemble de votre flux de travail avec les sous-traitants — de la tenue d'un répertoire à la répartition des offres jusqu'à la collecte des photos de preuve de travail — le tout au même endroit.
Répertoire de sous-traitants
Tenez un répertoire complet de sous-traitants avec le nom de l'entreprise, les coordonnées, les catégories de service, les régions, les évaluations et les notes. Recherchez et filtrez par nom, courriel, catégorie, région ou statut actif en quelques secondes.
Répartition d'offres de chantier
Envoyez une offre de chantier à n'importe quel sous-traitant avec le montant du paiement, la responsabilité des matériaux (entreprise, sous-traitant ou partagée), les directives et la date d'expiration. Envoyez immédiatement ou enregistrez en brouillon pour réviser d'abord.
Suivi du cycle de vie des offres
Chaque offre passe par cinq statuts : brouillon, envoyée, consultée, acceptée, et refusée ou expirée. Des horodatages enregistrent le moment où l'offre a été consultée et le moment où le sous-traitant a répondu.
Portail par jeton
Les sous-traitants reçoivent un lien à jeton unique pour consulter leur offre et y répondre. Aucun compte, aucun mot de passe, aucune friction. Le jeton est stocké de façon sécurisée et lié à l'offre de chantier précise.
Fil de messagerie
Les sous-traitants peuvent envoyer des messages directement depuis leur portail et le personnel de bureau peut répondre depuis le tableau de bord d'administration. Chaque message est consigné dans le fil de l'offre afin que rien ne se perde dans les courriels.
Photos de preuve de travail
Les sous-traitants téléversent des photos en trois phases — avant, progression et après — directement depuis leur portail. Les photos sont jointes à l'offre de chantier et visibles par votre équipe dès qu'elles sont téléversées.
02 / COMMENT ÇA MARCHE
Quatre étapes vers un chantier réparti
01
Ajoutez des sous-traitants
Constituez votre répertoire de sous-traitants avec les coordonnées, les catégories de service et les régions. Évaluez et annotez chaque sous-traitant pour aider votre équipe à choisir le bon pour chaque chantier.
02
Répartissez une offre de chantier
Ouvrez n'importe quel chantier, attribuez-le à un sous-traitant, fixez le paiement et la responsabilité des matériaux, ajoutez des directives et envoyez. Le sous-traitant reçoit un lien à jeton unique avec tous les détails du chantier.
03
Le sous-traitant répond via le portail
Le sous-traitant ouvre son lien, examine l'offre et accepte ou refuse. Aucune connexion requise. Il peut aussi poser des questions par le fil de messagerie avant de décider.
04
Suivez et collectez les photos
Une fois l'offre acceptée, le sous-traitant téléverse des photos avant, de progression et après depuis son portail. Votre équipe voit les photos en temps réel et le chantier progresse vers l'achèvement.
03 / CAS D'USAGE
À quoi les entrepreneurs utilisent les outils pour sous-traitants
Répartition des chantiers en surplus
Lorsque votre propre équipe est complètement réservée, répartissez les chantiers en surplus à des sous-traitants de confiance en quelques secondes. Fixez le paiement, envoyez l'offre et obtenez une acceptation ou un refus dans l'heure.
5 statuts d'offre suivis
Métiers spécialisés
Filtrez votre répertoire par catégorie de service pour trouver le bon électricien, plombier ou peintre pour chaque chantier. Envoyez l'offre et suivez sa réponse sans quitter votre CRM.
Filtres par catégorie et région
Vérification de chantier à distance
Exigez des sous-traitants qu'ils téléversent des photos avant et après avant de marquer un chantier comme terminé. Obtenez une confirmation visuelle de la qualité du travail sans vous déplacer sur chaque site.
3 phases de photos
04 / AVANTAGES
Votre réseau de sous-traitants, entièrement maîtrisé
Cessez de gérer vos sous-traitants par messages texte et feuilles de calcul. Kaching vous offre un flux de répartition complet — de la première offre à la dernière photo — sans exiger de vos sous-traitants qu'ils créent un compte.
Accès au portail
5
Statuts d'offre
0
Connexions requises pour les sous-traitants
Aucune connexion requise pour les sous-traitantsL'accès par jeton signifie que les sous-traitants peuvent accepter des offres, envoyer des messages et téléverser des photos sans créer de compte ni retenir de mot de passe.
Cinq statuts d'offre suivisBrouillon, envoyée, consultée, acceptée, refusée ou expirée — chaque étape est enregistrée avec des horodatages afin que vous sachiez toujours où en est chaque offre.
Contrôle de la responsabilité des matériauxAttribuez les coûts des matériaux à votre entreprise, au sous-traitant ou partagez-les. Chaque offre le documente clairement afin qu'il n'y ait aucune ambiguïté le jour du chantier.
Application de l'expiration des offresFixez une date d'expiration sur n'importe quelle offre. Les offres expirées sont automatiquement marquées afin que vous puissiez les répartir de nouveau ou les réattribuer sans suivi manuel.
Messagerie par fil pour chaque offreToute la communication entre le bureau et le sous-traitant est liée à l'offre précise. Aucune recherche dans les fils de courriels pour retrouver ce qui a été convenu.
Archive de photos de preuve de travailLes photos avant, de progression et après sont conservées en permanence sur l'offre de chantier. Constituez un dossier visuel de chaque chantier sous-traité pour le contrôle de la qualité et les litiges.
Start Now
COMMENCEZ À RÉPARTIR DES CHANTIERS DÈS AUJOURD'HUI
Ajoutez vos sous-traitants, envoyez votre première offre et collectez des photos de preuve de travail — le tout sans demander à vos sous-traitants de créer un compte.